Ben je regelmatig bezig met het creëren van nieuwe content binnen je bedrijf, als freelancer of voor een hobbyproject? Dan is het slim om gebruik te gaan maken van een contentplanning.
Maar dan komt de grote vraag… hoe maak je een goede contentplanning? Een volledige contentplanning maken kan lastig zijn, maar no worries, in dit artikel vertel ik je alles wat je moet weten. Van strategie, tot kanalen, planning, tools en analyse.
Weet je dit allemaal al en ben je alleen op zoek naar een contentplanning template dat je snel kan gebruiken?
Dit template download je gemakkelijk hieronder. Geheel zonder commerciële nonsense en sneak attacks zoals het geforceerd achterlaten van je e-mailadres.
Wat is een contentplanning?
Voor wie per ongeluk op dit artikel heeft geklikt en zich afvraagt wat een contentplanning precies is: een contentplanning is een gestructureerd schema waarin je al je content activiteiten plant.
Dit verschilt van sociale mediaposts en blogs tot e-mailmarketing, landingspagina’s en meer.
Het doel van een contentplanning maken is simpel: overzicht en consistentie. Door van tevoren je content vast te leggen, weet je precies wat je moet maken, wanneer het klaar moet zijn en op welk kanaal het moet worden gepubliceerd.
Dit zorgt niet alleen voor een consistente stroom aan content, maar helpt ook om meer strategische keuzes te maken die aansluiten bij je bedrijfsdoelen en communicatie tussen teamleden, freelancers en klanten.
De meeste bedrijven gebruiken een contentplanning voor:
- Sociale media posts: zoals Instagram, LinkedIn, Facebook, of Twitter.
- Blogartikelen: met onderwerpen die inspelen op trends, zoekwoorden & seizoensgebonden thema’s.
- E-mailmarketing: denk aan nieuwsbrieven en specifieke campagnes.
- Landingspagina’s: content die gericht is op conversie en het trekken van relevante bezoekers.
- Productlanceringen en -updates: als je nieuwe producten of diensten introduceert.
Stap 0: Weet wie je bent en vooral ook wie je niet bent
Voordat je begint aan een contentplanning of hier überhaupt over na mag denken, moet je eerst een stap terug doen en naar jezelf kijken: wie ben je als merk of persoon, waar sta je voor en waarom doe je wat je doet?
Zonder een duidelijk beeld van jouw identiteit is het lastig, als niet onmogelijk, om content te maken die écht resoneert met je doelgroep.
Ja, fake it till you make it is een ding.
En ja, dit kan werken. Maar is dit echt wat je wilt?
En werkt dit het best?
Nope.
Dus stap 0: zoek uit wie je bent.
Stappen voor het maken van een goede contentplanning
Hieronder vind je de stappen die je helpen om een effectieve contentplanning te maken.
1. Bepaal je doelen en doelgroep
Voordat je ook maar iets plant, moet je precies weten waarom je überhaupt content maakt.
Wat wil je bereiken?
Is het je doel om meer bezoekers naar je website te trekken, je merkbekendheid te vergroten, of misschien leads te genereren?
Door duidelijk je doelen te formuleren, krijg je focus én zorg je dat je contentstrategie aansluit bij je bedrijfsdoelen.
Hoe serieus je dit onderdeel moet nemen is afhankelijk van hoe serieus je projecten zijn. Je kan heel ver komen met een ‘ik zie wel’’ instelling, maar hoe duidelijker je jouw doelen uitwerkt, hoe groter de kans op succes.
Hiervoor kan je bijvoorbeeld gebruik maken van het SMART-model.
Om je doelen duidelijk te kunnen formuleren is het niet geheel onbelangrijk om te achterhalen wie je precies wilt bereiken met je content.
Oftewel: wie is je doelgroep.
Om dit voor jezelf helder te krijgen is het goed om te denken over vragen zoals:
- Wie zijn ze (leeftijd, interesses, beroep)?
- Welke uitdagingen of problemen hebben ze?
- Waar zoeken ze naar?
- Op welke platformen zijn ze actief?
Hoe beter je jouw doelgroep kent, hoe makkelijker het wordt om content te maken die écht raakt. Geen ‘one-size-fits-all’-strategie, maar gerichte content die resoneert met de mensen die er echt toe doen.
2. Analyseer je huidige content
Voordat je besluit om alles zomaar om te gooien, is het slim om eerst te kijken naar wat je al hebt. Heb je al wat posts gedaan op sociale media? Maak dan eerst eens een analyse van hoe deze posts presteerden zodat je kan leren van wat wel en niet werkt.
Heb je nog nooit gepost op sociale media, voel je dan vrij om deze stap te skippen. We komen op een soortgelijk punt terug bij stap 8.
Hoe analyseer je je content?
1. Breng al je content in kaart
Verzamel eerst al je bestaande content, zoals blogs, social posts, video’s en e-mails. En zorg dat je dit in een overzichtelijk bestand zet, bijvoorbeeld in Excel of in Google Sheets.
2. Bekijk de prestaties
Analyseer hoe goed je content scoort op verschillende gebieden.
- Engagement: Hoeveel likes, reacties of shares krijgt je content?
- Verkeer: Hoeveel mensen klikken door naar je website?
- Conversies: Welke content leidt tot verkoop, inschrijvingen of andere doelen?
- SEO: Welke content scoort hoog in zoekmachines? Hiervoor heb je gratis tools als Google Analytics of betaalde zoals Ahrefs of SEMrush.
3. Wat scoort goed en wat soort minder
Zoek naar trends in je data:
- Welke onderwerpen of formats doen het goed?
- Wat krijgt weinig aandacht, maar heeft potentie?
- Waar ontbreekt content?
4. Beoordeel je merkconsistentie
Kijk of je bestaande content (nog) past bij wie je als merk bent. Is de tone of voice overal gelijk? Straalt alles dezelfde waarden uit? Breng ook duidelijk in kaart wat nu precies die tone of voice is, zodat je dit ook terug kan brengen in je nieuwe content.
Voorbeeld: Stel dat je een webshop hebt voor huisdecoratie. Door je content te analyseren ontdek je dat je blogs over interieurstijlen veel verkeer opleveren, maar dat je video’s over productgebruik weinig engagement hebben.
Dit inzicht helpt je om je focus te verleggen naar blogs en tegelijkertijd je video’s te verbeteren.
Hoe lees je deze analyse en wat kun je ermee?
Grappige content en BTS-posts zijn top voor naamsbekendheid en engagement. Ze trekken likes, shares, en reacties aan, wat je helpt om je merk zichtbaar en toegankelijk te maken.
Dit levert alleen niet direct geld op. Resultaten posts daarentegen, doen dat wel. Ze krijgen minder likes, maar scoren hoog op conversies.
Met dit soort inzichten kan je langzaam gaan afweging hoe jouw contentstrategie en planning eruit moet komen te zien.
Wil je meer leads of verkopen?
Dan zou je aan de hand van bovenstaande analyse iets meer in moeten zetten op het delen van resultaten, gecombineerd met een sterke CTA.
Wil je meer naamsbekendheid opbouwen, dan zet je iets meer in op BTS en grappige content.
Educatieve carrousels worden veel opgeslagen, wat weer laat zien dat je doelgroep waarde hecht aan praktische tips. En reels presteren duidelijk beter dan foto’s, dus zet video’s in om zowel bereik als interactie te vergroten.
Uiteindelijk draait alles om balans.
Gebruik zo’n analyse dan ook vooral als richtlijn.
De combinatie van meerdere type content werkt bijna altijd het best, hoewel dit ook afhankelijk is van je business of project.
3. Ontwikkel een contentstrategie
Nu je weet wat je wilt bereiken (doelen) en weet wie je wilt bereiken (doelgroep), is het tijd om een concreet plan te maken van hoe je dit ook daadwerkelijk gaat doen.
Een contentstrategie is de blauwdruk van achter de planning en uitvoering: het helpt je bepalen welke content je gaat maken, waarom je die maakt, en hoe je ervoor zorgt dat het jouw doelen behaalt.
Persoonlijk plan ik mijn content, zowel voor mezelf als voor klanten, maximaal 3 maanden vooruit en creëer ik maximaal een maand vooruit.
Zo zorg je ervoor dat je niet continu opnieuw in de flow van het creëren en uitwerken van concepten hoeft te zitten.
Daarnaast is dit handig omdat je zo bij het vernieuwen van de contentplanning ook een analyse kan maken van de afgelopen 3 maanden.
Maar hoe maak je nu een sterke contentstrategie? Dit zijn de belangrijkste onderdelen:
-
1. Thema’s en onderwerpen kiezen: Wat speelt er bij je doelgroep? Kies thema’s en onderwerpen die aansluiten bij hun interesses, behoeften of uitdagingen.
Als je bijvoorbeeld een fitnessmerk bent, kun je denken aan onderwerpen zoals workout-tips, voeding of herstel, maar ook frustraties of gewoontes in de gym kunnen leuke onderwerpen zijn om content over te maken. - 2. Content vorm, of vormen kiezen: Niet iedereen consumeert content op dezelfde manier. De een leest liever een blog, terwijl de ander liever een video bekijkt of podcast beluisterd.
Hoewel dit zelfs binnen dezelfde doelgroep per persoon zal verschillen is het goed om te kijken naar wat meest gewoonlijke is onder deze doelgroep, denk hierbij aan:
- Longform content: Blogs, whitepapers en uitgebreide YouTube-video’s voor wat meer diepgang.
- Shortform content: Korte video’s op social media zoals TikTok en Instagram Reels voor snelle aandacht.
- Visuele content: Infographics, foto’s of grafische ontwerpen om informatie aantrekkelijk te presenteren.
- Podcasts: Ideaal voor luisteraars die thuis of onderweg willen leren of geïnspireerd willen worden.
Het werkt altijd het best om te kiezen voor een mix, maar voer je alles helemaal zelf uit, dan is het goed om een keuze te maken gebaseerd op het gedrag van jouw doelgroep.
- 3. Kanaalstrategie: Waar publiceer je je content? Dit hangt volledig af van waar jouw doelgroep actief is. LinkedIn werkt geweldig voor B2B, TikTok is top voor jongere doelgroep en Instagram zit er bijvoorbeeld weer net tussenin.
- 4. Contentpijlers definiëren: Dit zijn de vaste thema’s waar je steeds op terugkomt. Bijvoorbeeld: Educatief (uitleg, tutorials), Inspirerend (verhalen, succesverhalen) en Entertainend (humor, behind-the-scenes)
- 5. Toon en stijl bepalen: Hoe ga je communiceren? Zorg dat je tone of voice consistent is en aansluit bij je doelgroep. Het maakt niet uit of je gaat voor professioneel, casual of inspirerend, als je maar herkenbaar blijft. Daarnaast is het ook goed om na te denken over je huisstijl als je deze nog niet hebt. Zorg dat je kleuren kiest die passen bij jouw merk en keer op keer terugkomen in verschillende posts om herkenbaarheid te creëren. Hulp nodig bij het creëren van een huisstijl? Check dan Coolors.co. Dit is een tool waar je snel en simpel een huisstijl creëert met kleuren die perfect bij elkaar passen.
4. Maak een contentkalender
Dan nu de contentkalender. Een simpele tool om je planning overzichtelijk en gestructureerd te maken voor jezelf, collega’s en eventuele freelancers.
Het helpt je deadlines te halen, maar vooral ook om consistent te blijven en in te spelen op belangrijke dagen. Heb je het nog niet gedaan, download dan hier een gratis contentplanning template:
5. Creëer consistente en waardevolle content
Dit punt is ondertussen wel duidelijk, maar ik wil het toch nog één keer benadrukken.
Sommige content kun je prima creëren om het creëren, zeker als het je doel is om consistent te blijven op een platform zoals Instagram.
Een casual foto of visual die de algehele look-and-feel van je feed versterkt, kan prima werken. Maar voorkom dat dit de norm wordt.
Het probleem dat ik vaak zie? Bedrijven posten om te posten. Zonder echt na te denken over de waarde voor hun volgers.
Terwijl je met een klein beetje extra moeite makkelijk een aantal onderwerpen kunt bedenken die wél interessant en relevant zijn voor jouw (potentiële) doelgroep.
En het hoeft echt niet altijd meer werk te kosten.
Wil je nét wat meer impact (pun intended) maken? Creëer dan video’s die persoonlijker en engaging zijn.
Mensen voelen zich sneller verbonden met jouw merk als ze iets zien dat dichtbij voelt: een behind-the-scenes, een leuke uitleg of een korte inspirerende clip.
Het mooie van sociale media is dit: hoe meer moeite je erin stopt, hoe meer je ervoor terugkrijgt. Als je écht geeft om je volgers en content maakt die hen helpt of aanspreekt, krijg je diezelfde energie terug.
En precies dat is de basis van een sterke community.
6. Publiceer en promoot je content
Publiceren is easy, maar is ook pas de eerste stap in een lang proces naar opgemerkt worden en communitybuilding. Zonder een slimme promotiestrategie blijf je vaak onopgemerkt.
Het begint met consistentie: hou je aan de planning in je contentkalender. Door op vaste momenten te posten, bouw je niet alleen vertrouwen op bij je volgers, maar ook bij algoritmes die consistent gedrag belonen.
Zorg wel dat je eerst wat onderzoek doet naar de beste tijden om te posten op elk platform.
Hier een overzicht daarvan:
| Platform | Beste Dagen | Beste Tijden |
|---|---|---|
| Maandag, Woensdag, Vrijdag | 11:00 - 13:00 en 19:00 - 21:00 | |
| Dinsdag, Donderdag | 09:00 - 13:00 en 17:00 - 19:00 | |
| Dinsdag, Woensdag, Donderdag | 08:00 - 10:00 en 17:00 - 18:00 | |
| Maandag, Dinsdag, Woensdag | 08:00 - 10:00 en 18:00 - 20:00 | |
| TikTok | Dinsdag, Donderdag, Zaterdag | 18:00 - 21:00 |
| YouTube | Donderdag, Vrijdag | 12:00 - 16:00 |
| Vrijdag, Zaterdag | 20:00 - 23:00 |
Zorg er daarnaast voor dat je content is afgestemd op het platform waar je publiceert.
Instagram vraagt om visuele aantrekkelijkheid en dopamine boosts, terwijl LinkedIn juist draait om waardevolle inzichten en professionele interactie.
Het aanpassen van je boodschap en format aan de unieke kenmerken van elk platform is belangrijk voor de resultaten die je gaat draaien.
Publiceren is trouwens nog maar de helft van het werk, je content actief promoten is natuurlijk ook belangrijk om het bereik te vergroten.
Cross-promotie is hierbij je beste vriend: deel bijvoorbeeld een Instagram-post in je nieuwsbrief of link naar je nieuwste blog in een LinkedIn-update.
Daarnaast kun je betaalde promotie inzetten voor belangrijke content, zoals een productlancering of een waardevol artikel.
Houd er wel rekening mee dat organische content altijd beter wordt ontvangen en dus ook beter werkt. En vergeet niet om engagement te stimuleren.
Reageer op comments, start gesprekken en tag relevante partners of klanten.
Hoe actiever je bent, hoe meer impact je content maakt.
7. Analyseer en optimaliseer
Last but not least: analyseren. Je content plaatsen en promoten is niet het einde van het proces, maar eerder het begin van een cyclus.
Je plaatst, promoot en checkt daarna wat wel en niet werkt.
Door consistent je resultaten te analyseren en aan de hand hiervan te optimaliseren, maak je je contentplanning écht effectief.
Zonder deze stap doe je eigenlijk maar wat.
Meten is weten, dus doe dat vooral!
Hoe? Begin met data-analyse.
Gebruik tools zoals Google Analytics, Meta Business Suite, LinkedIn Analytics of social media insights om te zien hoe je content presteert. Kijk naar cijfers zoals:
- Engagement: Hoeveel likes, reacties, shares of saves krijg je?
- Bereik: Hoeveel mensen hebben je content gezien?
- Conversies: Heeft je content bijgedragen aan leads, aankopen of andere doelen?
- SEO-prestaties: Welke blogs of pagina’s scoren hoog in zoekmachines, en waarom?
Kijk naar trends
Identificeer welke onderwerpen, formats of tijden het beste werken. Is er een bepaalde post die veel beter presteert dan anderen? Wat maakt het zo succesvol?
Door regelmatig naar patronen te zoeken, kun je ontdekken wat je doelgroep het meest waardeert.
Optimaliseer je strategie:
Op basis van je analyse kun je aanpassingen doen, zoals:
- Het uitbreiden van populaire thema’s.
- Het verbeteren van minder goed presterende content.
- Het experimenteren met nieuwe formats of kanalen.
Blijf testen
Sociale media en contenttrends veranderen continu. Blijf experimenteren met verschillende stijlen, formats en tijden. Dit houdt je content origineel en relevant.
